Однак, щоб дійсно організувати віддалену роботу на максимально ефективному рівні, необхідно подбати про наявність відповідного обладнання. І якщо для невеликого розмови підійдуть звичайні ПК з вбудованими камерами низького дозволу, то для організації наради, презентації або конференції по відеозв'язку знадобиться щось більше.
Яке обладнання необхідне для якісної відеозв'язку
Отже, ви вирішили розформувати офіс або створити команду фахівців, яка буде працювати на удаленке. В такому випадку слід подбати про те, щоб співробітники могли швидко і безпроблемно отримувати і передавати інформацію. Для цього вам знадобиться:
- - персональний комп'ютер з клієнтом програми для відеоконференцій;
- - відеокамера;
- - спікерфон або мікрофон;
- - аудіообладнання для обробки звуку;
- - саундбари - комплекс пристроїв в одному корпусі;
- - пристрою для виведення відео - екрани, ТВ, відео стіни, інтерактивні дисплеї і т.д.
Персональні комп'ютери
ПК є обов'язковим інструментом для здійснення відеозв'язку. Звичайно, можна використовувати мобільні пристрої - смартфони або планшети, але якість зображення і звуку в такому випадку буде значно нижче.
Також можна звернути увагу на інтерактивні дисплеї з уже вбудованим персональним комп'ютером. Дані пристрій по форм-фактору нагадують звичайний ТВ, проте мають сенсорний екран з підтримкою мультитач. Ця функція буде особливо корисною при проведенні презентацій і нарад.
Відеокамери
Не секрет, що під час комунікації найкраще бачити свого співрозмовника. І в цьому нам допоможе якісна відеокамера. Ноутбуки включають базові моделі камер, проте вони не відрізняються високою роздільною здатністю.
Щоб розраховувати на максимально якісно зображення, яке допоможе не тільки розглянути співрозмовника, але і сприйняти необхідну візуальну інформацію, слід звернути увагу на такі аспекти:
- - дозвіл камери - найчастіше використовують дозволу FullHD і 4K;
- - кут охоплення - важливий параметр, якщо з одного боку в розмові бере участь кілька людей;
- - наявністю мікрофона - деякі камери мають вбудовані мікрофони (наприклад, спеціальна система для відеоконференцій Aver CAM340, Yealink UVC30);
- - наявністю поворотного механізму - дана функція дозволяє змінювати перспективу дивиться, що дозволяє більш якісно налаштувати і сприймати візуальну інформацію.
Оцінити функціонал сучасної відеокамери для конференц-залу можна на прикладі VV-PT60GU2. Це якісна камера, яка підходить для виведення панорамного зображення конференц-залу на екран, що дозволяє включити до запису всіх присутніх людей.
Пристрій оснащений високоточними електроприводами, які допомагають плавно сфокусувати зображення на необхідному об'єкті. При цьому налаштувати переміщення камери можна як в ручному (за допомогою дистанційного пульта), так і в автоматичному режимі. Технічні характеристики камери VV-PT60GU2 полягають в:
- - передача відео HD-формату по інтерфейсу USb 2.0;
- - об'єктив з цифровим зумом;
- - панорамування - 360 градусів;
- - кут нахилу від -20 до +80 градусів;
- - установка на стіл або на стелю;
- - віддалене управління через інтерфейси RS-232, RS-422, RS-485.
До інших популярних варіантів відеокамер слід віднести:
- - Aver VS520 + Aver CAM540 - веб-камера, яка передає зображення в FullHD і володіє 18-кратним оптичним зумом;
- - Yealink UVC30 Desktop 4K - веб-камера з передовими технічними характеристиками, знімає зображення у форматі 4К (30 кадрів) або FullHD (60 кадрів), можливий 3-кратний цифровий зум, ширококутний об'єктив з охопленням на 120 градусів.
Якщо ви регулярно проводите відеоконференції, то обов'язково зверніть увагу на комбіновані системи з камерою і мікрофонами. Дане обладнання спеціально розроблено під потреби бізнесу, що дозволить вам отримати якісний результат без складної роботи.
Спікерофони і мікрофони
Чіткий звук у відеоконференціях відіграє не менш важливу роль ніж якісне зображення. Для співробітників, які працюють з дому або іншого офісу можна підібрати звичайний мікрофон. Сучасні моделі здатні передавати мову користувача максимально чітко, тому перебої з якістю звуку можуть залежати виключно від швидкості підключення.
Проблеми можуть виникнути, якщо в одній кімнаті будуть перебувати кілька людей. Купувати по мікрофону кожному можна, але непрактично. Кожен пристрій потрібно буде підключити до одного ПК. Якщо мікрофон провідний, то розраховуйте отримати в приміщенні справжній клубок дротів, з якими постійно будуть виникати проблеми.
Саме тому для офісів кращим рішенням стане спікерофон. Це ідеальний варіант для презентацій, конференцій та інших масових зібрань.
Спікерофон складається з двох основних частин: динаміка і мікрофона. Перша - виводить звук для користувачів, друга - сприймає. Сучасний спікерофон має функцію ехоподавлення, що дозволяє уникнути неприємних казусів зі звуком (які проявляються при взаємодії мікрофонів і акустичних систем).
Головними параметрами, на які слід звернути увагу при виборі спікерофона, є:
- - площа охоплення;
- - форм-фактор - стаціонарний, портативний (переносний), на трубці);
- - потужність динаміка;
- - вид підключення - провідний, бездротової;
- - кількість підтримуваних пристроїв - ПК, смартфони, планшети;
- - підтримуване ПО - Skype, Zoom, Meet і т.д .;
- - наявність функції запису.
Можливості преміального спікерофона можна розглянути на прикладі Evoko Minto. Якщо ви вирішили встановити даний пристрій в своєму переговорному залі, то можете сміливо розраховувати на такий функціонал:
- - автоматичне очищення людського голосу і придушення фонового шуму (в тому числі і інших голосів);
- - наявність 4 якісних мікрофонів;
- - підтримка відразу 20 мовців людей в радіусі 10 метрів;
- - бездротове управління спікерофоном за допомогою різних пристроїв - смартфона, ноутбука, ПК або планшета;
- - підтримка основних програм для відеозв'язку;
- - кольорове оформлення пристроїв для відображення підключених функцій.
До популярних і якісним моделям спікерофонов можна віднести:
- - Yamaha YVC-300 - пристрій зі стандартним функціоналом, яке є відмінним варіантом для переговорних на 4-6 чоловік;
- - Poly Calisto P 7200 - творіння компанії Plantronics, яка відома на ринку аудіообладнання, є відмінним варіантом для проведення переговорів за участю 6 осіб з одного боку.
Якщо ваша компанія перейшла на віддалений прийом замовлень за допомогою колл-центрів, то можна звернути увагу на покупку спеціальних гарнітур для операторів. Вони відмінно ізолюють навколишні звуки, а за допомогою якісного мікрофона клієнт буде чути голос оператора чітко і розбірливо.
Аудіообладнання
Окремі пристрої для виведення звуку рідко використовуються бізнесом для проведення презентацій або переговорів. Справа в тому, що більшість такого обладнання, як спікерофони або саундбари вже оснащені акустічекімі системами. Саме тому покупка акустики не є першочерговим завданням для більшості видів бізнесу. Слід задуматися про придбання даних пристроїв тільки в тому випадку, якщо специфіка вашого підприємства передбачає таку необхідність.
Саундбари
Саундбари - це універсальні системи для проведення конференцій, які включають себе функціонал цілого ряду обладнання. Розібратися з можливостями даного пристрою можна на прикладі системи Poly Studio.
Це преміальна модель саундбара, яка стане незамінним обладнанням у вашому конферен-залі. Головна перевага Poly Studio - це простота установки. Ви отримуєте функціонал необхідних пристроїв в одному корпусі, що значно спрощує процес експлуатації. Крім цього, дана модель саундбара пропонує:
- високоякісний звук - технології NoiseBlock і Acoustic Fence дозволять вам насолоджуватися якісним і чітким звуком без сторонніх шумів,
- мікрофон фіксує мова безпосереднього співрозмовників, ігноруючи фоновий шум;
- діапазон охоплення мікрофона - 3,5м;
- вивід відео без необхідності установки драйверів;
- камера знімає відео з роздільною здатністю 4К;
- камера фокусується на переговірників, навіть якщо той переміщається по залу;
- кут огляду - 120 градусів;
- хмарне управління;
- інтеграція з будь-якими відеоредакторами і відеохостингу;
- елементарне підключення до Windows або Mac за допомогою USB.
Саундбар підтримує інтеграцію з мобільними телефонами, що дозволяє зв'язатися з конферен-залом з будь-якої точки земної кулі. В наявності необхідно мати лише інтернет з високою швидкістю підключення для виведення якісного відео і звуку.
Більшість конференц-систем (наприклад, AVer VB342+) включає комплект динаміків, які рівномірно розміщуються в приміщенні. Це дозволяє кожному учаснику переговорів, які знаходяться в залі, розраховувати на чіткий звук, незалежно від його розташування або переміщень.
Інтерактивні дисплеї і відео стіни
Інтерактивні дисплеї - успішно зайняли свою нішу на ринку, особливо в сферах освіти і бізнесу. Це обладнання однаково призначене для введення або виведення інформації, тому не дивно, що воно стало настільки популярним для проведення презентацій, нарад або переговорів.
Сучасні інтерактивні дисплеї підтримують високий дозвіл зображення (Full HD і 4K), що дозволяє чітко відображати співрозмовника під час переговорів або інфографіку під час презентацій і нарад.
Більшість дисплеїв підтримує мультитач на 10-20 торкань, що дозволяє користуватися використовувати пристрої кільком людям одночасно. Велика діагональ екрану робить процес експлуатації максимально комфортним.
Розглянемо функціонал інтерактивного дисплея на прикладі Prestigio PMB528L651. Важливо відзначити, що дана модель є не просто сенсорним екраном, але і потужним ПК на основі процесора Intel Core i5-8400. Можливість підтримки повноцінного десктопного софта дозволяє організувати створення або вiдтворення інфографіки за допомогою кращих програм. Через інтерфейси VGA і HDMI ви можете підключити ще кілька ПК, щоб відображати інформацію одночасно на декількох пристроїв або виконувати кілька завдань одночасно.
Таким чином з Prestigio PMB528L651 ви можете розраховувати на:
- висока якість зображення - дозвіл картинки до 4K;
- якісний мультитач на 20 торкань;
- потужний ПК для обробки графіки і зображення з підтримкою функції MULTIBOARD;
- міцний алюмінієвий корпус і загартоване захисне скло на екрані товщиною в 4 мм;
- обладнання для введення і виведення інформації в одному корпусі - екран, сенсор, динаміки і потужний ПК дозволяють на повну
- використовувати будь-яке програмне забезпечення.
До інших популярних моделей інтерактивних дисплеїв слід віднести:
- Newline ATLAS TT-7520ER - інтерактивний дисплей на ОС Android з діагоналлю 75 дюймів, мультитач на 20 торкань і дозволом 4К;
- Newline MIRA tt-6520 ho - габаритний варіант дисплея на 86 дюймів, підтримує 60 кадрів в секунду і 4К-дозвіл;
- Triumph Board 55 - інтерактивний дисплей для невеликого залу і простих цілей з вбудованими динаміками, FullHD дозволом і мультитач на 10 торкань;
- Newline TruTouch X5 - модель інтерактивного дисплея спеціально розроблена для переговорів, також підтримує такий софт для відображення інфографіки як: Word, Excel, Photoshop, AutoCAD і т.д.
Якщо інтерактивний дисплей підходить для експлуатації невеликою кількістю людей одночасно, то для проведення презентацій для десятків людей необхідно подбати про наявність відео стіни. Це комплекс дисплеїв, які одночасно підключаються до одного джерела відео для виведення частини зображення.
Відеостіни вже давно користуються популярністю в корпоративному сегменті. При цьому більшість користувачів знайомі з ними, як з великими екранами в торгових або бізнес-центрах. Тоді як дані пристрої часто використовуються для проведення презентацій, доповідей, конференцій і переговорів. При цьому, вибираючи відео стіну, слід врахувати такі технічні характеристики як:
- товщина рамок (міжпанельних шва);
- дозволу екрану;
- характеристики виведення зображення (контрастність, яскравість і т.д.
Розглянемо функціонал відео стіни на прикладі панелі LG 55LV35A. Це ідеальний дисплей для побудови узкошовних відеостін з високою якістю зображення. На відстані рамки дисплея (3,5 мм) практично непомітні. При цьому екран виводить картинку дозволом Full HD, що дозволить вивести чітке зображення навіть на великій площі. До інших особливостей LG 55LV35A слід віднести:
- співвідношення сторін - 16: 9;
- яскравість - 500 кд / м2;
- діагональ - 55 дюймів;
- ПО SuperSign для управління контентом - настройка шаблонів, відображення картинки і розклад трансляцій.
Сучасні виробники пропонують широкий асортимент пристроїв, які дозволяють організувати якісну віддалену роботу без втрати ефективності. Відеокамери, динаміки, мікрофони і дисплеї допоможуть створити відчуття того, що ваш колега або співробітник по інший бік екрану знаходиться поруч з вами. Це безсумнівно допоможе при організації роботи та планування діяльності компанії.
